התפקיד כולל בין היתר :

• הכנת חומר להנהלת חשבונות לרבות ריכוז חשבוניות/הוצאות/תשלומים, מיון המסמכים לפי קריטריונים שיוגדרו והעברתם באופן דיגיטלי.
• סיוע בגביית תשלומים מלקוחות החווה (בעסקאות גדולות לרוב), ביצוע מעקב על גבייה והעברת מידע רלוונטי לרואה חשבון.
• ריכוז מידע הנוגע לתשלומי שכר והכנה מוקדמת של החומר לתלושים, לרבות נסיעות, טיפים, חופשות וכו' של עובדי החווה.
• אחריות להוצאת המידע משעון הנוכחות עבור כלל עובדי החווה, ביצוע תיקונים ועדכונים בהתאם להנחיות מנהלת החווה והעברת המידע להנהלת חשבונות.
• מענה לטלפונים ומיילים מספקים, אנשי שירות וכל גורם העובד עם החווה.
• התפקיד אינו כולל מענה לטלפונים/מיילים של לקוחות החווה או טיפול בהזמנות ללינה.
• המצאות בקשר שוטף עם הספקים השונים של החווה, ביצוע הזמנות מולם, תיאום וקבלת משלוחים וביצוע תשלומים.
• ארגון המערכת המשרדית, תיקיות קלסרים, נוהלי עבודה כל זאת בתיאום עם מנהלת החווה.
• טיפול במערכות המחשוב והתקשורת של החווה וקשר מול טכנאי מחשבים על פי הצורך.
• שמירה על הסדר והניקיון של המשרד וכן מטלות משרדיות נוספות כפי שיידרש ביום יום.
• טיפול בדואר נכנס.